综合物化探勘查 非震油气勘查 各类固体矿产勘查、评价与开发 区域重力方法技术研究、开发与推广 物化探测地方法技术研究、开发与推广 地质灾害危险评估、勘察与施工
您的位置 : 首页 > 最新动态 > 建队60周年专栏
档案里的“宝藏”
作者:陕西地矿第二综合物探大队有限公司  发稿日期:2020-04-28 19:59:32

档案里的“宝藏”

周冬莉

1997年,我刚刚调到第二综合物探大队大队办公室,专职管理文书档案的冯文慧大姐正在办理退休手续,办公室主任何超英安排我跟着冯大姐学习档案管理。冯大姐是一位性格温和的女子,笑起来的时候,特别亲切。

我第一次进入档案室时,立刻被眼前如士兵列阵一般整齐排列的柜子震撼了,脱口而出的却是一句:“这么多!怎么查啊?”

“这里有卷宗目录,先从这里查到要找的文档目录,后面有标识,这些标识表示在哪一排哪个柜子可以找到要查阅的卷宗,找到卷宗后打开,里面有详细目录,找到目标文档,再按页码提示翻阅,就能找到需要的文档。”冯大姐见我一脸惊诧,笑着说道。

果然,在冯大姐的指点下,我顺利找到了需要查找的文档,查阅并做了笔记之后又放回原位置。“档案工作原来就这么简单呀。”

听到我的小声嘟囔,冯大姐认真地说道:“可别小看咱们的工作,责任可一点不轻呢,以后你慢慢就能体会得到。”她一边说着,一边领我走到一个看上去有些破旧的柜子前,打开后,里面是一些零散的卷宗,可能是因为年份比较久了,纸张看起来很脆,好象稍微一用力,就有可能撕裂。

“这些卷宗,从1959年到1962年,记录了建队初期的很多重要事件,但是那时候的条件艰苦,这些档案能保存下来,非常不容易。以后你要是有兴趣,可以多看看,也能对咱们的工作加深了解。最重要的是,一定要时刻警惕,保守秘密。希望你能始终坚守自己的责任,做好这项工作。”

冯大姐退休后便回了老家去照顾年迈的父母,而我也开始独自面对陌生的档案管理工作。渐渐地,明白了档案管理工作真的不象表面看起来那样轻松。有时,为了要厘清一件事情的原委,往往要查阅很多卷宗,跨年代、跨专业,80年代及以前的档案纸张都比较脆弱,查阅的时候要小心翼翼,生怕一不小心就损毁,而90年代之后的档案纸张显然比较厚实了,但却有一个最大的弊病,就是一不小心,手指便会被纸的边缘划破,疼痛不已,而最痛苦的是在翻阅档案的时候,被那些看似柔韧实际上却锋利无比的纸张划破手指缝,再加上那些档案毕竟年代久远,总会带着一些尘埃,于是,被划破的指缝又疼又痒,偏偏这个位置还不好包扎,只能硬忍着了。

档案工作,虽然很苦也很枯燥,但有时也很有趣。在查阅某件文档的时候,无意中会瞄到一些相关的历史资料,了解到很多“小秘密”,比如,某年某月,二物与某个国家的专家一起完成某项地质勘查的工作时,经历了哪些事件;某人哪年哪月因某件事情受到处分,而且大都是些有趣的说法。这些“小秘密”就象一头小怪兽,怂恿着我欲望呼之欲出的分享欲望,很想告诉别人却偏偏又不能分享的矛盾折磨着我。每当这时,我就会想起当年冯大姐说的坚守一份责任时的严肃。是的,如果没有一份责任心,如果不能够自觉地遵守保密义务,怎么能够做好这样一份八卦源十足的工作呀!

庆幸的是,我打败了小怪兽,做到了坚守自己的责任,这么多年来,从未有一星半点的涉密信息从我这里流传出去。

那些躲藏在尘埃里的,不仅仅是那些枯燥的或是有趣的信息,更是一座坚实的“宝藏”,就象二物的技术人员用重力、电法、磁法、地震等综合手段勘查矿藏一样,档案工作也可以通过用心和刻苦从那些尘封已久的海量档案中寻找出堪比“宝藏”的资源。

2013年,国家出台政策为“五七工”、“家属工”办理养老保险,象我们这样的地质单位,有不少人员符合相关政策,可是由于年代久远,他们个人能提供的有效资料几乎没有。这些人员,都是职工家属或者子弟,如何运用政策,最大程度的维护他们的利益,成了单位的一项重要工作。这时,档案的重要性就显现出来了。由于时间紧、任务急,二物领导班子决定,从人事、财务、物业等部门抽调了人员,集中查阅六、七十年代的档案,不放过任何微小的细节。经过十几天的辛苦查找,终于找到了当年那些可以证明他们工作过的工资领条、简短的工作小结等,当查阅档案的小组成员将有效的资料整理成册时,大家脸上都露出了会心的笑容。

最终的结果也没有让大家失望,这些资料通过了西安市人事养老中心的审批,这些“五七工”、“家属工”如愿建立了养老保险,之后,每月可以领取到一笔不菲的养老金。这些以前没有任何自主收入大妈们兴奋的心情溢于言表,还特地制作了一面锦州送到单位,感谢单位的积极工作。而我知道,这个结果的最大功臣,是那些躲藏在尘埃里的档案,是那些为查阅档案而双手沾满了灰的查阅者,他们就是那些在纸缝里默默探寻“宝藏”的人员。

档案工作给我最大的启示是,这是一项专业技术性特别强的工作。在工作间隙,我坚持不断学习新的理论知识和实践技巧,撰写论文与同行人士交流,获益匪浅,同时促进了自身专业素质的提升,一路走来,从助理馆员、馆员直到副研究馆员,接触到很多优秀的前辈和同行,深感自身的不足,激励我不断挖掘着档案里的“宝藏”。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”展望未来,“幸福地矿”也有档案工作者忙碌的身影。唯愿始终坚守一份责任,让这项工作为更多的人带来快乐和幸福,也为二物、为地矿经济的腾飞贡献一份力量。

(编辑:周冬莉)

 上一篇:我与二物的十年
 下一篇:公 告